Gestisci il ciclo di vita di tutte le riunioni scolastiche, in presenza e a distanza
La piattaforma dedicata alla gestione di tutte le riunioni della scuola
Quante riunioni si tengono ogni anno in un istituto scolastico? Quanto tempo richiede la gestione di ogni singola riunione? E come possiamo validare una riunione che si svolge a distanza?
Si tratta di un processo complesso che va dall’organizzazione dell’incontro alla firma e archiviazione del verbale e che coinvolge una pluralità di attori.
Grazie a Ver.di Plus, la scuola potrà gestire tutto il ciclo di vita delle riunioni in un unico flusso di lavoro integrato in Classeviva e garantire trasparenza e condivisione delle informazioni, anche a distanza e in momenti di emergenza.
Ver.di Plus consente di coinvolgere tutti i soggetti interessati e di comunicare in tempo reale in un ambiente sicuro e ufficiale, ad accesso controllato.
Pianifica
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Gestisci e calendarizza tutte le riunioni programmate nella tua scuola, formali e informali
Prepara e pubblica su diversi canali gli inviti alle riunioni, invia le convocazioni formali, condividi i link alle principali piattaforme di live meeting per svolgere gli incontri a distanza
Permetti ai docenti, al personale amministrativo, ai genitori, agli alunni di intervenire alle riunioni a distanza utilizzando le principali piattaforme di
live meeting
Svolgi tutte le votazioni previste nelle riunioni e negli incontri collegiali, consolida gli esiti e allegali alla documentazione e al verbale
Raccogli le presenze alle riunioni in modo veloce e sicuro, accreditando i partecipanti attraverso le credenziali di ClasseViva
Verbalizza
Firma
Archivia
Pubblica
Conserva
Completa le delibere della riunione e il verbale, già precompilato con i punti
all’Ordine del giorno, partendo dai modelli disponibili o personalizzando il format con un editor integrato
Sottoponi il verbale e i suoi allegati alla firma del personale e del Dirigente Scolastico tramite presa visione, SMS o OTP, firma digitale
Consulta con semplici funzioni di filtro e ricerca i documenti, gli atti, le delibere, i verbali di tutte le riunioni svolte nell’anno in corso e negli anni precedenti
Rendi disponibile il verbale compilato e i documenti allegati nelle sezioni Trasparenza e AlbOnline di Segreteria Digitale e sul sito di PrimaVisioneWeb
Utilizza le funzioni di archiviazione sostitutiva fornite da Segreteria Digitale per conservare a norma di
legge i verbali, le delibere e gli allegati