Con l’introduzione dell’articolo 31-bis nel recente Decreto-Legge n. 45 del 7 aprile 2025, viene chiarito un aspetto fondamentale che riguarda tutte le scuole non statali paritarie: l’obbligo di adottare il registro elettronico, la pagella elettronica e il protocollo informatico a partire dal prossimo anno scolastico.
📌 Cosa cambia davvero?
Fino ad oggi, l’obbligo di digitalizzazione previsto dai commi 29, 30 e 31 dell’art. 7 del D.L. 6 luglio 2012, n. 95 riguardava unicamente le scuole statali. Con la nuova disposizione inserita nel D.L. 45/2025, questo vincolo si estende ora anche alle scuole paritarie. È un passaggio normativo rilevante, che chiude definitivamente ogni margine di discrezionalità sul tema.
“Le disposizioni di cui ai commi 29, 30 e 31 si applicano, con le risorse umane, strumentali e finanziarie disponibili a legislazione vigente e comunque senza nuovi o maggiori oneri a carico della finanza pubblica, alle scuole paritarie a decorrere dall’anno scolastico successivo alla data di entrata in vigore della presente disposizione.”
“Le scuole paritarie del primo e del secondo ciclo di istruzione adottano, con le risorse umane, strumentali e finanziarie disponibili a legislazione vigente e comunque senza nuovi o maggiori oneri a carico della finanza pubblica, il protocollo informatico, a decorrere dall’anno scolastico successivo alla data di entrata in vigore della presente disposizione.”
🏫 A chi si applica?
Tutte le scuole paritarie del primo e del secondo ciclo di istruzione saranno coinvolte. Questo significa che dovranno dotarsi – se non lo hanno già fatto – di:
- Registro elettronico
- Pagella elettronica
- Sistema di protocollo informatico
⏰ Quando entra in vigore?
L’obbligo decorre dal primo anno scolastico successivo alla data di entrata in vigore della norma. Di fatto, le scuole hanno pochi mesi per adeguarsi.
GRUPPO SPAGGIARI: LA RISPOSTA
Con oltre 100 anni di esperienza nel settore scolastico e decine di migliaia di istituti serviti in tutta Italia, Spaggiari offre una suite completa e conforme alle nuove normative.
Le nostre soluzioni:
Registro Elettronico ClasseViva
- Gestione completa di voti, presenze, pagelle
- Comunicazione scuola-famiglia
- Accesso da PC, tablet e smartphone
Protocollo Informatico Digitale
- Gestione documentale conforme al CAD
- Protocollazione automatica e digitale
- Integrazione con PEC, firma elettronica e conservazione a norma
Segreteria Digitale
- Automatizza pratiche, archivi e comunicazioni
- Riduce carta, errori e tempi di lavorazione
Reportistica, Analisi, Business Intelligence
- Statistiche in tempo reale per dirigenti e amministratori
- Dati pronti per ispezioni e audit
Perché scegliere Spaggiari?
Il nostro applicativo Segreteria Digitale è perfettamente in linea con quanto richiesto dalla norma:
✔️ Consente alle scuole di essere conformi alla legge
✔️ Automatizza la protocollazione e l’archiviazione documentale
✔️ Garantisce ricerca rapida grazie alla indicizzazione univoca dei documenti
✔️ Migliora efficienza e sicurezza nella gestione documentale